C/O Form AANZ (ASEAN – Australia – New Zealand)

Tháng Sáu 6, 2023

1. Khái niệm C/O mẫu AANZ

C/O form AANZ được sử dụng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa của các quốc gia trong ASEAN, Australia và New Zealand. Các loại hàng hóa này sẽ được hưởng ưu đãi thuế quan theo đúng các cam kết có trong hiệp định AANZFTA.

Hiện tại, giấy chứng nhận xuất xứ mẫu AANZ được ưu đãi sử dụng cho các nước tham gia vào Hiệp định AANZFTA bao gồm:

Bruner (Ký hiệu: BN);
Oxtraylia (AU);
Malaysia (MY);
Myanmar (MM);
Campuchia (KH);
Philippin (PH);
Indonesia (ID);
Singapore (SG);
Lào (LA);
Thái Lan (TH);
New Zealand (NZ);
Việt Nam (VN).

Bên cạnh đó, hàng hóa sẽ phải được vận chuyển từ quốc gia xuất khẩu (theo 2 Điều 4 Nghị định 31 vào Việt Nam do Bộ Công Thương quy định) mới được hưởng ưu đãi thuế quan từ Hiệp định này.

Hàng hóa phải được vận chuyển trực tiếp từ nước xuất khẩu theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 31 vào Việt Nam do Bộ Công Thương quy định.

2. Hồ sơ xin cấp C/O mẫu AANZ

Để xin cấp C/O form AANZ, thương nhân và doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ như sau:

Đơn đề nghị cấp C/O form AANZ được khai thông tin hoàn chỉnh và đúng quy định.
C/O form AANZ đã được khai thông tin hoàn chỉnh.
Bản sao có công chứng tờ khai hải quan (đã hoàn thành thủ tục hải quan). Đối với những trường hợp hàng hóa xuất khẩu không phải khai báo hải quan, cũng sẽ không phải cấp loại giấy này cho bên tổ chức cấp C/O.
Bản sao công chứng hóa đơn thương mại.
Vận đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương (bản sao công chứng).
Chứng từ giải trình và chứng minh xuất xứ hàng hóa
Bản kê khai chi tiết mã HS nguyên liệu đầu vào và HS của đầu ra sản phẩm.
Bản sao công chứng quy trình sản xuất hàng hóa.
Bản sao công chứng tờ khai hải quan về nhập khẩu nguyên liệu dùng trong sản xuất (đối với hàng hóa sử dụng nguyên liệu nhập khẩu từ nước ngoài).
Bản sao công chứng hợp đồng mua bán hoặc bản sao công chứng hóa đơn giá trị gia tăng khi mua nguyên liệu trong nước. Nếu không có hóa đơn, hay hợp đồng, phải có xác nhận của người cung cấp hoặc xác nhận chính quyền địa phương nơi cung cấp nguyên liệu.
Giấy phép xuất khẩu hàng hóa (nếu có)
Các chứng từ, tài liệu cần thiết khác.

Đối với những trường hợp tờ khai đã hoàn thành, nhưng vẫn chưa có thủ tục hải quan, người xin cấp C/O vẫn có thể nợ giấy tờ này. Nhưng thời gian sẽ không quá 15 ngày kể từ khi cấp C/O.

Đối với Tổ chức cấp C/O sẽ yêu cầu người xin cấp cung cấp thêm một trong số bản chính trong bộ hồ sơ để đối chiếu ngẫu nhiên (có văn bản ghi rõ nội dung, chữ ký của người có thẩm quyền cấp C/O).

3. Quy trình xin cấp C/O mẫu AANZ

Thương nhân muốn xin cấp C/O form AANZ, bạn có thể thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Thương nhân khai báo đơn xin cấp C/O tại ecosys.gov.vn hoặc nộp trực tiếp tại văn phòng của Tổ chức cấp C/O. Nếu đăng ký lần đầu tiên thì bạn sẽ phải tiến hành khai báo hồ sơ thương nhân, thì mới có thể tiếp tục thực hiện quy trình xin cấp C/O.

Bước 2: Thương nhân gửi C/O form AANZ được kê khai đầy đủ kèm các chứng từ liên quan qua hệ thống ecosys.gov.vn hoặc gửi hồ sơ đến Tổ chức cấp C/O (nơi đã đăng ký hồ sơ thương nhân).

Bước 3: Tổ chức cấp C/O sẽ kiểm tra bộ hồ sơ có hợp lệ hay không, tùy vào tình trạng của bộ hồ sơ mà Tổ chức cấp C/O sẽ gửi đến thương nhân một trong 5 kết quả như sau:

Chấp nhận C/O và báo thời gian cụ thể thương nhân sẽ nhận được C/O.
Đề nghị bổ sung chứng từ (có đưa ra thông tin cụ thể về chứng từ cần bổ sung).
Đề nghị kiểm tra lại chứng từ (nêu rõ nội dung cụ thể cần kiểm tra)
Từ chối cấp C/O (đối với C/O được quy định tại Nghị định số 31/2018/NĐ-CP)
Đề nghị kiểm tra cơ sở sản xuất (theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Nghị định số 31/2018/NĐ-CP).

Bước 4: Cán bộ cấp C/O sẽ thực hiện các công việc như kiểm tra thông tin, sau đó nhập dữ liệu vào hệ thống và trình người có thẩm quyền ký cấp C/O.

Bước 5: Người có thẩm quyền của Tổ chức cấp C/ O sẽ tiến hành ký cấp C/O.

Bước 6: Sau khi giấy chứng nhận xuất xứ hoàn tất, cán bộ cấp C/ O sẽ đóng dấu vào sổ và trả C/ O cho thương nhân.