Hôm nay White Lotus Logistics xin gửi đến bạn Quy trình rút hàng thực tế tại kho TCS cho các bạn giao nhận khi gặp các vấn đề rút hàng tại kho. Mong thông tin này sẽ hữu ích giúp các bạn hiểu rõ hơn về quy trình.
Rút hàng tại kho TCS là một quá trình quan trọng trong chuỗi cung ứng và vận chuyển hàng hóa của một doanh nghiệp. Để đảm bảo việc rút hàng diễn ra thuận lợi và hiệu quả, chúng ta cần tuân thủ đúng quy trình và thực hiện các bước cần thiết. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu các bước để rút hàng tại kho TCS.
Bước 1: Đăng ký vào cổng
Đầu tiên, để rút hàng tại kho TCS, bạn cần đăng ký vào cổng của TCS. Qua cổng này, bạn có thể tiếp cận với thông tin cần thiết và thực hiện các bước tiếp theo. Đảm bảo rằng bạn đã có tài khoản và thông tin đăng nhập chính xác.
Địa chỉ kho TCS: 46-48 Hậu Giang, Phường 4, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
Bạn cần đăng ký thông tin vào cổng và cần cũng cấp các giấy tờ sau:
- Giấy giới thiệu của công ty về việc làm thủ tục rút hàng.
- Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân.
- Nhận thẻ vào cổng.
Lưu ý: Bạn không nên làm mất thẻ này, nếu mất thẻ bạn phải đền 50.000 đồng
Bước 2: Làm thủ tục rút hàng tại kho TCS
Sau khi đăng ký thành công vào cổng TCS, bạn cần tiếp tục quá trình làm thủ tục để rút hàng tại kho TCS. Thông qua cổng này, bạn sẽ gửi yêu cầu rút hàng cho nhân viên TCS, kèm theo các thông tin liên quan như số lượng hàng, chi tiết về sản phẩm, địa điểm nhận hàng, v.v.
Bộ hồ sơ rút hàng bao gồm:
- Phiếu yêu cầu trả hàng
- Phiếu cân (Phiếu cân được kho TCS phát miển phí, cái này được mấy bạn chứng từ in trước các bạn chỉ việc cầm theo thôi, nếu chưa có thì ra kho mà xin rồi điền thông tin vào, nên làm trước vì lúc ra hàng lụp chụp ghi sai).
- Biên bản yêu cầu rút hàng (Công văn xin rút hàng)
Phiếu cân rút hàng tại kho TCS
Công văn xin rút hàng tại kho TCS
Lưu ý: Phiếu yêu cầu trả hàng gồm 4 chữ ký: chữ kí đầu tiên là của người lái xe nâng đưa vào máy soi, chữ ký thứ 2 là của đội trưởng hoặc đội phó.
Bước 3: Đóng tiền lưu kho lưu bãi để lấy hàng tại kho TCS
Sau khi hoàn thành thủ tục rút hàng, bạn cần thanh toán tiền lưu kho lưu bãi cho kho TCS. Đây là phí dịch vụ để bảo quản và giữ hàng của bạn trong kho trong một thời gian nhất định. Việc đóng tiền này được thực hiện trực tiếp, và bạn cần đảm bảo rằng thông tin thanh toán được cung cấp đúng và chính xác.
Hồ sơ đóng tiền lưu kho lưu bãi bao gồm:
- Số thứ tự
- Giấy ủy quyền
- Giấy giới thiệu
- CMND/CCCD bản gốc
Lưu ý: Nên kiểm tra trước khoản tiền lưu kho và lao vụ của hàng mình để biết mang theo tiền cho đủ vì phí lưu kho của hàng Air khá cao, đặc biệt là hàng nguy hiểm.
Phiếu lưu kho lưu bãi
Bước 4: Xác nhận của Hải quan và đóng dấu để đưa hàng ra kho TCS
Sau khi bạn đã hoàn tất các thủ tục liên quan, bạn cần đưa chứng từ cần thiết cho Hải quan giám sát. Họ sẽ kiểm tra và xác nhận hàng hóa của bạn, sau đó đóng dấu để đảm bảo an toàn và xác thực hàng hoá.
Bước 5: Vận chuyển hàng hoá đến địa điểm yêu cầu
Khi các thủ tục đưa hàng ra khỏi kho đã hoàn tất, bạn có thể điều động xe vận chuyển đến khu vực lấy hàng. Ở đây, bạn có thể thuê bốc xếp hoặc xe nâng để đưa hàng hoá lên xe và vận chuyển đến địa điểm mà khách hàng yêu cầu. Việc sử dụng dịch vụ bốc xếp hoặc xe nâng giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình vận chuyển hàng hóa..
Với cách thức thực hiện đúng quy trình trên, rút hàng tại kho TCS đã trở nên đơn giản và thuận tiện hơn bao giờ hết. Việc tuân thủ các bước và cung cấp thông tin chính xác đã giúp cho việc rút hàng trở thành một quy trình dễ dàng và ít phức tạp, tuy nhiên trong quá trình rút hàng, sẽ phát sinh thêm các vấn đề khác. Vì vậy, sẽ có thêm các bước và các giấy tờ khác mà bạn cần lưu ý.
Nếu có thắc mắc xin vui lòng liên hệ: 0903 712 368 để được giải đáp thắc mắc nhé!
