C/O Form VJ (Việt nam – Nhật Bản)

Tháng sáu 6, 2023

1. Khái niệm C/O mẫu VJ

C/O form VJ là giấy tờ quan trọng được sử dụng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ giữa doanh nghiệp Việt Nam và Nhật Bản.

C/O form VJ là chứng từ quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ giữa doanh nghiệp Việt Nam và Nhật Bản. Mẫu giấy chứng nhận xuất xứ này được cấp theo Hiệp định thương mại giữa Việt Nam – Nhật Bản, theo đó khi các doanh nghiệp thực hiện hoạt động trao đổi, mua bán hàng hóa sẽ được hưởng ưu đãi thuế quan theo các cam kết có trong Hiệp định VJEPA.

2. Hồ sơ xin cấp C/O mẫu VJ

Để xin cấp C/O form VJ, thương nhân cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau đây:

Đơn xin cấp C/O mẫu VJ đã được kê khai hoàn chỉnh và đúng quy định.
C/O Mẫu VJ được khai hoàn chỉnh (bao gồm 1 bản chính và 1 bản sao đi kèm)
Tờ khai đã hoàn thành các thủ tục hải quan, nếu chưa có tờ khai hải quan bản sao tờ khai hải quan chưa hoàn thành thủ tục hải quan và vận đơn (nếu không có sẽ thêm chứng từ liên quan). Trong trường hợp chưa có tờ khai hải quan, doanh nghiệp sẽ được nợ lại nhưng không quá 15 ngày kể từ khi cấp C/O.
Commercial invoice.
Hóa đơn thương mại.
Vận tải đơn.
Bill of lading.
Vận đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương (Bản sao có công chứng từ các cơ quan có thẩm quyền)
Bảng tính toán chi tiết hàng hóa có đạt tiêu chí xuất xứ ưu đãi hay không ưu đãi theo Hiệp định.
Hóa đơn mua nguyên vật liệu, hàng hóa hoặc tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên liệu, phụ tùng để sản xuất hàng hóa trong nước (nếu doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu từ nước ngoài).
Quy trình sản xuất hàng hóa.
Đối với những thương nhân cấp C/O lần đầu, bạn sẽ phải nộp thêm Hồ sơ thương nhân trên hệ thống.
Các giấy tờ khác (Giấy phép xuất khẩu hàng hóa, Hợp đồng mua bán, mẫu nguyên phụ liệu hoặc mặt hàng xuất khẩu…). Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà, cán bộ duyệt C/O sẽ tư vấn cụ thể cho bạn.

3. Quy trình xin cấp C/O mẫu VJ

Về cơ bản, quy trình xin cấp C/O form VJ sẽ được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Đối với những thương nhân xin cấp C/O lần đầu, bạn sẽ truy cập vào hệ thống quản lý cấp C/O của Bộ Công Thương tại ecosys.gov.vn để đăng ký. Hoặc có thể nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại trụ sở của Tổ chức có thẩm quyền cấp C/O.

Bước 2: Thương nhân nộp đơn xin cấp C/O và hồ sơ đình kèm trực tiếp tại Tổ chức cấp C/O hoặc nộp online tại địa chỉ ecosys.gov.vn.

Bước 3: Cán bộ cấp C/O sẽ kiểm tra hồ sơ và thông báo cho thương nhân. Tùy vào từng bộ hồ sơ mà sẽ có nội dung thông báo như sau:

Bước 4: Tổ chức cấp C/O kiểm tra xem bộ hồ sơ có hợp lệ hay không và thông báo cho thương nhân một trong các nội dung sau:

C/O hợp lệ được chấp nhận và đưa ra thời gian trả C/O cụ thể thương nhân.
Nếu hồ chứng từ thiếu, chưa hợp lệ, người xin C/O sẽ phải bổ sung thêm chứng từ.
Đề nghị kiểm tra lại chứng từ (có nêu rõ nội dung cần kiểm tra)
Từ chối cấp C/ O nếu phát hiện sai phạm (trường hợp được quy định tại Nghị định số 31/2018/NĐ-CP)
Đề nghị kiểm tra lại cơ sở sản xuất (quy định tại khoản 1 Điều 28 Nghị định số 31/2018/NĐ-CP).

Bước 5: Cán bộ Tổ chức cấp C/O sẽ kiểm tra, nhập dữ liệu vào hệ thống máy tính và gửi cho cán bộ cấp C/O ký giấy.

Bước 6: Cán bộ có thẩm quyền sẽ ký cấp C/O.

Bước 7: Cán bộ cấp C/O sẽ tiến hành đóng dấu và trả cho thương nhân.