1. Khái niệm C/O Form D
C/O form D là giấy chứng từ chứng nhận xuất khẩu do Cơ quan có thẩm quyền cấp cho các loại hàng xuất sang các nước ASEAN thuộc diện ưu đãi thuế quan đối với các thành viên trong Hiệp định CEPT. Theo đó, người nhập khẩu sẽ trình C/O với cơ quan hải quan, đơn vị này sẽ được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu (Đa phần là 0%). Do đó, khi xuất khẩu hàng hóa sang các nước Đông Nam Á, các Nhà nhập khẩu sẽ yêu cần phía người xuất khẩu sẽ phải cung cấp thêm bản C/O này.
Khi người nhập khẩu hàng hóa xuất trình được C/O form D cho cơ quan hải quan thì hàng hóa sẽ được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu (Phần lớn các loại mặt hàng sẽ được áp thuế nhập khẩu 0%).
Tóm lại là khi hàng hóa được xuất khẩu sang các nước Đông Nam Á (các nước thành viên ASEAN) thì bên nhập khẩu luôn yêu cầu bên xuất khẩu cung cấp C/O form D này. Có thể coi đây là một phương án thúc đẩy và phát triển giao thương trong khối ASEAN hiện tại và trong tương lai.
2. Thủ tục xin cấp C/O Form A
Hiện nay C/O form D có 2 hình thức là bản giấy và bản điện tử. Về cơ bản, nội dung của C/O form D ở bản giấy và bản điện tử là giống nhau.
Để xin cấp C/O form D bản giấy.
Để thực hiện quy trình xin C/O form D bản giấy, các doanh nghiệp thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Truy cập vào website của Bộ Công thương tại đường dẫn http://ecosys.gov.vn để khai báo thông tin. Nếu chưa có đăng ký thương nhân, thì doanh nghiệp chuẩn bị một bộ hồ sơ thương nhân để đăng ký, sau đó xin cấp tài khoản trên hệ thống Ecosys.
Bước 2: Tiến hành lấy số thứ tự và chờ được gọi tại quầy thích hợp.
Bước 3: Nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận C/O, tại đây bạn sẽ được cán bộ cấp C/O kiểm tra và tư vấn cụ thể về hồ sơ.
Bước 4: Nếu bộ chứng từ đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp số C/O và nhận dữ liệu C/O từ Website.
Bước 5: Cán bộ ký duyệt C/O/
Bước 6: C/O mẫu D sẽ được mang đi đóng dấu và trả cho doanh nghiệp một bản và lưu lại 1 bản.
Thời gian cấp C/O form D bản giấy sẽ không quá 1-2 ngày làm việc, kể từ khi doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ.
Xin cấp giấy C/O form D bản điện tử
Khi làm CO form D điện tử, mọi thông tin đều khai bằng tiếng Anh hoặc chọn trường có sẵn trên Ecosys. Nếu chưa nắm được quy định xin cấp CO form D bản điện tử như thế nào, bạn có thể khai báo theo nội dung sau
- Importing country: Tên nước nhập khẩu.
- Export Declaration Number và Export Declaration Attached: Nhập số hiệu tờ khai hải quan và đính kèm.
- Good consigned from: Nhập thông tin doanh nghiệp xuất khẩu về tên doanh nghiệp và địa chỉ.
- Good consigned to: Nhập thông tin doanh nghiệp nhập khẩu bao gồm tên, địa chỉ.
- Transport Type: Nhập phương thức vận chuyển.
- Port of Loading: Chọn thông tin cảng có sẵn trên hệ thống (nếu không có thì bỏ trống hay bổ sung sau).
- Port of Discharge: Chọn địa điểm cảng dỡ hàng có sẵn trên hệ thống.
- Vessel’s Name/Aircraft etc và Transportation document attached: Tên tàu và Vận đơn (nếu có).
- Departure date: Ngày tàu chạy.
- Goods (Hàng hóa): Chọn Add item và nhập đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn có sẵn trên màn hình máy tính.
♦Sau khi nhập đầy đủ thông tin cần thiết có trên hệ thống, doanh nghiệp sẽ ký phê duyệt sẽ được gửi đến Phòng quản lý xuất khẩu. Nếu hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp cũng sẽ được cấp C/O điện tử, cùng lúc này Hệ thống eCoSys sẽ tự động gửi C/O sang các nước thành viên ASEAn theo cơ chế một cửa quốc gia. Đối với người xuất khẩu và nhập khẩu sẽ theo dõi thông tin và hiệu lực của C/O thông qua hệ thống một cửa của ASEAN.
3. Các loại giấy tờ cần thiết để được cấp C/O form D
Để được cấp C/O form D thì bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ như sau:
– Bản sao vận đơn đường biển Bill of Lading: Sao y bản chính (Phần lớn xuất hàng đi Đông Nam Á, nhà xuất khẩu dùng surender bill. Bộ công thương yêu cầu sao y bản chính sur BL chứ draft BL không được chấp nhận. Mình từng chứng kiến nhiều trường hợp chỉ vì nhầm lẫn này mà các bạn đi xin C/O phải chạy về công ty bổ sung).
– Bản gốc của hóa đơn thương mại commercial invoice
– Bản gốc phiếu đóng gói packing
– Bản sao tờ khai hải quan thông quan
– Bản sao giải trình quy trình sản xuất ra sản phầm từ các nguyên vật liệu đầu vào (Giải trình quy trình sản xuất ra sản phẩm từ các nguyên vật liệu đầu vào).
– Bản sao bảng định mức nguyên vật liệu: % nguyên liệu A, % nguyên liệu B … trong lô hàng
– Bản sao hóa đơn mua bán vật liệu trong nước hoặc tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên vật liệu khi nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài
– Bản sao kèm bản gốc hóa đơn mua bán sản phẩm xuất khẩu (trong trường hợp doanh nghiệp xuất khẩu là công ty thương mại, không trực tiếp sản xuất mà mua sản phẩm về đề xuất khẩu đi).
– Đơn đề nghị cấp C/O của Bộ công thương thực hiện quy tắc xuất xứ trong Hiệp định thương mại hàng hóa ASEAN
5. Mẫu C/O Form D
Tải về bản .pdf (Mua tại BCT)
