1. Khái niệm C/O mẫu EAV
Giấy chứng nhận xuất xứ C/O form EAV – (Certificate of Origin Form EAV) là loại chứng từ quan trọng dành cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam đi các nước như Armenia, Belarus, Kazakhstan, Kyrgyz, Russian. Với chứng nhận xuất xứ này thì hàng hóa khi xuất khẩu sẽ được hưởng ưu đãi về thuế theo hiệp định VN-EAEU FTA.
Hiệp định VN-EAEU FTA hay còn được gọi là Hiệp định thương mại tự do Việt Nam với Liên minh Kinh tế Á Âu. Hiệp định được ký kết giữa Việt Nam và các nước thành viên Liên minh Kinh tế Á Âu vào ngày 29/5/2015 tại Kazakhstan. Hiệp định chính thức có hiệu lực từ ngày 05/10/2016.
2. Hồ sơ xin cấp C/O mẫu EAV
Để xin C/O form EAV bạn cần phải chuẩn bị những chứng từ cụ thể như sau:
- Đơn đề nghị cấp C/O được kê khai thông tin đầy đủ và hợp lệ.
- C/O form EAV đã được khai thông tin hoàn chỉnh cùng với mẫu tờ khai bổ sung C/O (nếu có) (dựa vào phụ lục V được ban hành kèm Thông tư số 21/2016/TT-BCT ngày 20/9/2016)
- Bản in tờ khai hải quan xuất khẩu. Nếu hàng hóa xuất khẩu không phải làm tờ khai hải quan theo quy định của pháp luật thì sẽ không cần phải nộp bản sao tờ khai hải quan.
- Bản sao của hóa đơn thương mại (đóng dấu sao y bản chính của thương nhân);
- Bản sao vận tải đơn hoặc chứng từ vận tải tương ứng (đóng dấu sao y bản chính của thương nhân). Nếu không có vận tải đơn thì thương nhân sẽ được xem xét không nộp chứng từ này. Nhưng đó chỉ trong trường hợp hàng hóa xuất khẩu sử dụng hình thức giao hàng không dùng vận tải đơn hoặc chứng từ vận tải theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra nếu bạn chưa đăng ký hồ sơ thương nhân theo quy định của pháp luật trước khi xuất khẩu hàng hóa thì bạn cần phải đăng ký thương nhân. Hồ sơ đăng ký thương nhân sẽ bao gồm:
- Đăng ký mẫu chữ ký của người được ủy quyền ký đơn cấp C/O và con dấu của thương nhân.
- Bản sao chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đóng dấu sao y bản chính)
- Danh sách các cơ sở sản xuất của thương nhân.
- Đơn đề nghị thay đổi nơi cấp C/O.
3. Quy trình cấp C/O mẫu EAV
Khi bạn đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp C/O form EAV. Khi Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa của bạn sẽ được cấp theo trình tự cụ thể như sau:
- Bước 1: Khai báo hồ sơ đăng ký thương nhân (nếu là lần đầu) của Bộ Công Thương hoặc bạn có thể nộp trực tiếp hồ sơ tại trụ sở của những tổ chức cấp chứng nhận xuất xứ.
- Bước 2: Bạn nộp hồ sơ đề nghị cấp C/O tại www.ecosys.gov.vn hoặc có thể nộp hồ sơ đề nghị cấp C/O trực tiếp tại trụ sở của tổ chức cấp C/O nơi bạn đăng ký hồ sơ thương nhân. Bạn cũng có thể gửi hồ sơ xin cấp C/O qua bưu điện nếu điều kiện đi lại không cho phép.
- Bước 3: Tổ chức cấp C/O sẽ kiểm tra xem bộ hồ sơ của bạn có hợp lệ và thông tin có chính xác hay không. Sau đó sẽ thông báo cho bạn một trong các nội dung sau:
- C/O được cấp và thời gian nhận được C/O;
- Đề nghị bổ sung thêm chứng từ (chứng từ cụ thể cần bổ sung cũng sẽ được thông báo đi kèm);
- Đề nghị kiểm tra lại bộ chứng từ ( thông báo các phần thông tin cụ thể cần kiểm tra nếu có bằng chứng cụ thể, các căn cứ xác thực cho việc đề nghị kiểm tra này).
- C/O bị từ chối cấp nếu phát hiện ra những trường hợp sai sót đã được quy định tại Điều 21 Nghị định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08/3/2018 của Chính phủ về việc quản lý xuất xứ hàng hóa.
- Đề nghị kiểm tra lại cơ sở sản xuất trong trường hợp cần thiết.
4. Mẫu C/O Form E